Le portage salarial est un modèle simple et transparent qui vous permet de vous concentrer sur votre expertise tout en déléguant la gestion administrative à Stagify. Voici en détail comment fonctionne chaque étape de votre parcours en portage salarial.
Tout commence par un échange approfondi avec l'un de nos conseillers dédiés. Lors de ce premier rendez-vous, gratuit et sans engagement, nous analysons votre situation professionnelle, vos objectifs et vos besoins. Nous évaluons ensemble si le portage salarial est la solution la plus adaptée à votre projet.
Durant cet entretien, nous abordons plusieurs points essentiels : votre domaine d'expertise et votre expérience, la nature et la durée prévisionnelle de vos missions, vos attentes en termes de rémunération, votre situation personnelle (droits au chômage, formation, etc.), ainsi que vos questions sur le fonctionnement du portage salarial. Notre objectif est de vous fournir une vision claire et transparente de ce que le portage salarial peut vous apporter.
Une fois votre projet validé, nous préparons les documents contractuels. Deux documents principaux structurent la relation :
En parallèle, nous procédons à votre affiliation aux organismes sociaux (Sécurité sociale, retraite, prévoyance, mutuelle) et à la souscription de l'assurance responsabilité civile professionnelle qui couvrira vos missions.
Ce processus est rapide : chez Stagify, votre dossier est traité en 48 heures maximum. Vous pouvez donc commencer à facturer très rapidement après votre inscription.
C'est le coeur de votre activité en portage salarial. Vous prospectez, vous négociez et vous réalisez vos missions en toute autonomie. Pour chaque nouvelle mission, le processus est le suivant :
Vous identifiez une opportunité et négociez directement avec l'entreprise cliente les conditions de la prestation (contenu, durée, tarif journalier ou forfait). Vous transmettez à Stagify les éléments de la mission pour que nous établissions le contrat de prestation entre notre société et l'entreprise cliente. Une fois le contrat signé par les trois parties, vous démarrez votre mission. Chaque mois, vous nous transmettez votre compte-rendu d'activité (CRA) qui détaille les jours travaillés et les prestations réalisées.
Durant toute la mission, vous avez accès à votre espace personnel en ligne pour suivre votre activité, vos factures, vos remboursements de frais et votre compte d'activité en temps réel. Notre équipe reste disponible pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner en cas de besoin.
La gestion financière de votre activité est entièrement prise en charge par Stagify. Voici le circuit financier mois après mois :
Sur la base de votre CRA, nous établissons la facture au nom de Stagify et l'envoyons à l'entreprise cliente. Nous assurons le suivi du paiement et les relances si nécessaire. À réception du règlement, nous calculons votre rémunération en déduisant les cotisations sociales (patronales et salariales) et les frais de gestion Stagify. Les frais professionnels justifiés sont remboursés en parallèle. Nous établissons votre bulletin de paie et procédons au virement de votre salaire net.
Chez Stagify, les frais de gestion démarrent à 5% du chiffre d'affaires HT. Ce taux est dégressif en fonction de votre volume d'activité. Il inclut l'ensemble de nos services : gestion administrative, assurances, espace client en ligne, accompagnement personnalisé.
L'un des avantages significatifs du portage salarial est la possibilité de déduire vos frais professionnels. Ces frais sont remboursés avant le calcul des cotisations sociales, ce qui optimise votre rémunération nette. Les principaux frais déductibles sont les frais de déplacement (transport, hébergement, péages), les frais de restauration professionnelle, le matériel informatique et les logiciels, les frais de formation et de documentation, les frais de prospection commerciale, ainsi que l'abonnement téléphonique et internet (quote-part professionnelle).
Notre équipe vous accompagne dans la gestion de vos notes de frais et vous conseille sur les meilleures pratiques pour optimiser votre rémunération en toute conformité.
En choisissant Stagify, vous bénéficiez de garanties solides pour exercer votre activité en toute sérénité. Notre société dispose de la garantie financière obligatoire qui protège vos salaires. Nous sommes déclarés auprès de la DREETS et respectons scrupuleusement la convention collective du portage salarial. Notre assurance responsabilité civile professionnelle couvre l'ensemble de vos missions.
Nous nous engageons sur une transparence totale de notre fonctionnement, avec un compte d'activité détaillé accessible à tout moment et des frais de gestion clairement définis dès le départ, sans coûts cachés.